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CORE-RJ

Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Rio de Janeiro

O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado do Rio de Janeiro - CORE-RJ, é uma autarquia federal que tem como finalidade principal a fiscalização da atividade da representação comercial e a realização dos registros das pessoas naturais e jurídicas que exercem a atividade profissional na sua base territorial.A atividade da representação comercial foi regulamentada através da Lei 4.886/65, promulgada em 9 de dezembro de 1965, pelo Presidente da República Humberto de Alencar Castelo Branco, sendo, então, instalado, em 20 de dezembro de 1965, o Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado da Guanabara - CORE-GB, sob a presidência do Sr. Paulo Rodrigues Alves. Em 14 de março de 1975, o CORE-GB, em razão da fusão dos estados do Rio de Janeiro e da Guanabara, passou a adotar a denominação "Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado do Rio de Janeiro", com a sigla "CORE-RJ".

Referência: http://www.core-rj.org.br

Cargos

Assistente Administrativo - Nível Médio

Realizar atividades relacionadas com atendimento ao público, tais como: encaminhar para os setores, efetuar registros profissionais, emitir boletos de pagamentos, negociar débitos, inscrever e acompanhar processos envolvendo inscrição de pessoas físicas e jurídicas. Acompanhar vencimentos e prazos de validades, transferências, cancelamentos, baixas, registros ativos, inativos e secundários. Levantar situações profissionais de qualquer natureza quando constar de processos em trâmite no Core-RJ. Levantar situações profissionais de qualquer natureza quando constar de processos em trâmite no Core-RJ. Organizar processos, verificando os documentos necessários à sua composição e efetuando o registro. Receber e expedir correspondências eletrônicas. Realizar entrega de documentos e recebimento de materiais e malotes. Tirar cópias de documentos. Realizar atividades de apoio administrativo, tais como: efetuar e receber ligações telefônicas e ainda fornecer informações por telefone, enviar e receber fax, anotar recados e arquivar documentos em geral. Colaborar e/ou organizar eventos desenvolvidos pelo Core-RJ e realizar contatos telefônicos com os Representantes Comerciais para a divulgação dos eventos. Elaborar e preparar relatórios e planilhas, coletando informações em arquivos e outras fontes. Executar tarefas nos sistemas operacionais do Core-RJ, incluindo o Portal da Transparência, quando autorizado. Elaborar tabelas e gráficos ilustrativos. Proceder a inventários de materiais e de bens móveis permanentes. Realizar levantamentos de dados referentes a assuntos administrativos, a fim de serem utilizados pelos órgãos competentes. Conferir, redigir e elaborar correspondências, memorandos, ofícios, relatórios e outros trabalhos administrativos. Organizar o processo de arquivos de documentos de acordo com a ordem numérica, alfabética, por assunto ou cronológica, a fim de manter o controle e facilitar sua localização. Organizar e controlar as publicações expedidas, em estoque e o arquivo inativo do conselho. Realizar o controle de estoque de material, anotando os dados em formulário apropriado, bem como preparar requisições para solicitar novas remessas. Realizar a cobrança dos inadimplentes e de gerenciar as baixas automáticas e manuais. Representar o Core-RJ em Repartições Públicas municipais, estaduais e federais quando necessário. Redigir documentos diversos. Zelar pela guarda e segurança dos equipamentos de trabalho e documentação. Zelar pelo bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho. Executar outras atividades correlatas ao departamento. Integrar a composição de Comissões instituídas para atender às necessidades do Core-RJ. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos. Executar procedimentos de recrutamento e seleção. Executar rotinas de admissão e demissão de pessoal. Dar suporte administrativo à área de treinamento. Orientar funcionários sobre direitos e deveres. Controlar frequência de funcionários. Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte, vale refeição, auxilio saúde). Atualizar dados dos funcionários. Administrar a folha de pagamento, efetuando registro de novos funcionários. Controlar e gerar relatórios de cartão de ponto de todos os funcionários e Estagiários. Manter atualizadas as Carteiras de Trabalho e os registros de todos os funcionários. Controlar e emitir todos os documentos e guias relacionados às rotinas de pessoal. Controlar contratos e pagamento de estagiários. Efetuar controle e cobrança de convênios e de ligações telefônicas dos funcionários. Manter as gerências informadas com relatórios mensais relacionados às atividades da área. Efetuar recolhimento dos tributos mensais, bem como os relatórios anuais - RAIS e DIRF. Confeccionar a Folha de Pagamento do pessoal. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às. anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Preparar a relação de pagamentos, consultando documentos e anotações, para facilitar o controle financeiro. Providenciar emissão de cheques. Coordenar subordinados. Analisar, conferir, controlar e organizar, recebimentos, cobranças e contas a pagar, visando ao fluxo financeiro. Organizar todos os pagamentos e recebimentos, contatando Bancos. Instruir os processos de aquisições. Contatar fornecedores, bancos, cartórios e departamentos. Calcular e conferir reajustes, juros e multas. Controlar os processos relativos à área. Prestar informações a outros setores. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Apoiar e acompanhar a gerência na resolução de processos relacionados à rotina administrativa do Core-RJ. Comunicar e, após autorização superior, providenciar a manutenção e reparos das unidades do Core-RJ e de todos os seus equipamentos, bem como acompanhar e supervisionar toda e qualquer obra ou reforma que se faça necessária. Conferir material e armazená-lo no almoxarifado, bem como distribuí-lo aos setores. Supervisionar as atividades de limpeza. Supervisionar o arquivamento dos processos e a distribuição aos setores. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Manter atualizado e controlar o cadastro de fornecedores do Core-RJ. Selecionar, elaborar e submeter à decisão superior, pedidos de cotações de preços de fornecedores para compra de materiais e serviços. Auxiliar nos procedimentos licitatórios, controlando cadastro de fornecedores, abrindo processos de compras e pesquisas de preços. Conferir as ordens de fornecimento. Manter cadastro de fornecedores com preços, prazos de entrega, volume de compras, atrasos e negociações. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Auxiliar na análise e organização dos registros de Caixa, Bancos, Receitas e Despesas Orçamentárias e Extraorçamentárias, solicitação e comprovação de adiantamentos de numerários, créditos e despesas diversas, fazendo os devidos lançamentos contábeis. Auxiliar na elaboração e alterações da Proposta Orçamentária anual e informar sobre saldos orçamentários nos projetos e/ou atividades. Classificar Receitas e Despesas. Conferir boletim financeiro, de caixa, cheques, ordens de pagamentos, recibos de depósito. Elaborar Balancetes, Balanço Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e Variações Patrimoniais. Elaborar relatórios de controles financeiros e gerenciais. Fazer conciliações bancárias e controlar pendências. Lançar as receitas e despesas no sistema. Organizar e preparar boletins diários de caixa e bancos. Realizar baixa de prestação de contas, processos e devedores no sistema. Realizar baixa de responsável no sistema. Realizar baixa para cancelamento no sistema. Realizar consultas diversas no sistema. Realizar lançamentos contábeis. Controlar saldos orçamentários. Receber a documentação (notas fiscais, faturas, memorandos, duplicatas etc). Controlar os processos relativos à área. Emitir listagens. Prestar informações a outros setores. Arquivar documentos. Registrar os Bens Permanentes. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Auxiliar a Procuradoria Geral nas áreas de: execuções fiscais, processos do Conselho, em todas as instâncias Judiciais e Administrativas. Assessorar a Presidência. Elaborar e publicar súmulas do Diário Oficial. Leitura de jornais da União e Estado (com identificação de leis de interesse da Instituição). Montar ações executivas (com elaboração da ação com documentos pertinentes). Realizar pesquisa e leitura de jurisprudência. Contatar cartórios e fóruns para obter informações sobre processos judiciais. Executar serviços de apoio nas tarefas da unidade jurídica. Preparar estudos jurídicos. Arquivar cópia de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados, para permitir eventuais consultas e levantamento de informações. Preencher documentos, redigindo textos e planilhas, preparando minutas, redigindo ofícios e comunicações. Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados, dando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e de atividades jurídicas. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior. Compor Comissão responsável pela execução de todas as licitações, elaborando processos, participando das negociações e controlando seus prazos, na forma da Lei nº 8.666/93, Lei nº 10.520/02 e correlatos. Fazer procedimentos licitatórios e elaborar editais licitatórios. Realizar pregão eletrônico. Analisar propostas e documentação e elaborar parecer técnico. Elaboração e conferência dos mapas de preços. Fazer abertura das propostas e documentações e elaborar a ata de reuniões dos processos licitatórios. Realizar atividades de responsabilidade pela dispensa de licitação. Realizar planejamento interno (registro, escolhas das modalidades de licitação). Receber as propostas e documentações. Executar outras tarefas semelhantes em complexidade e natureza às anteriormente descritas, por necessidade do trabalho e/ou por solicitação superior.

Fiscal - Nível Médio

Analisar e instruir procedimentos administrativos de cobrança administrativa e dívida ativa. Realizar visitas externas a pessoas físicas e jurídicas dentro da jurisdição do Core-RJ. Realizar acompanhamento mensal do plano de metas. Realizar atendimento aos profissionais e visitantes na Sede do Core-RJ. Fiscalizar e orientar os representantes comerciais registrados. Efetuar cobrança de multas, anuidades e inscrições de pessoa física e jurídica. Fiscalizar representações clandestinas, efetuando ação e apreensão de materiais. Efetuar notificações, constatações, autos de infração e todos os demais atos, previstos na lei e no código de ética. Elaborar relatórios de viagens e outros necessários ao controle do exercício da profissão. Abrir e instituir processos de infração em geral, decorrentes das irregularidades detectadas. Cumprir a programação e instruções estabelecidas pela coordenadoria de fiscalização e a diretoria do Core-RJ. Zelar pela guarda e segurança dos equipamentos de trabalho e documentação. Zelar pelo bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho. Integrar a composição de Comissões instituídas para atender às necessidades do Core-RJ. Executar outras atividades correlatas.

Contador - Nível Superior 

Elaborar balancetes e relatórios periódicos conforme normas contábeis. Controlar a movimentação bancária do Core-RJ, acompanhando a emissão de cheques, ordens de pagamentos, débitos, créditos e saldos. Conferir saldos de contas, confrontando-os com o saldo do razão geral e recalculando em casos de divergências, a fim de verificar a compatibilização dos valores. Elaborar relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira, apresentando dados estatísticos e pareceres técnicos, para fornecer elementos necessários ao relatório global. Controlar saldos bancários, visando negociar melhores taxas para a aplicação de recursos disponíveis; Efetuar atividades internas e externas de cobrança de valores a receber, elaborando relatórios e controles. Elaborar a programação de fluxo de caixa de curto prazo. Acompanhar, permanentemente, as modificações ocorridas na legislação fiscal e tributária. Pesquisar a legislação contábil para atendimento de consultas quanto às alterações no Plano de Contas, segundo exigências legais e administrativas; Controlar o suprimento de fundos, talões de cheques, disponibilidades financeiras, contas bancárias, cronogramas de despesas e demais atividades afetas a área de atuação; Orientar e controlar os documentos a serem contabilizados, verificando a exatidão das informações contidas nos mesmo, procedência, natureza e identificando o número da conta a ser lançados, a fim de possibilitar seus registros. Exercer o controle da entrada e saída de documentos contábeis analisando sua validade, distribuição e arquivamento. Preencher formulários específicos da área, consultado documentos, listagens e relatórios, discriminando dados e efetuando cálculos para fins de contabilização. Organizar e controlar a escrituração contábil e levantamento de balancetes, balanços e apuração de resultados, verificando a exatidão dos saldos e a correta classificação das contas. Controlar, orientar e supervisionar o processamento de contas a pagar e a receber, tendo em vista sua regularidade quanto às exigências fiscais e as normas estabelecidas pelo Conselho. Revisar contas contábeis e balancetes, verificando e comparando os dados com a documentação originária e analisando a classificação contábil, a fim de promover reconciliação de saldos entre os controles contábeis, sintético e analítico. Planejar e supervisionar a elaboração da proposta de orçamento do Core-RJ. Analisar balanços, balancetes e relatórios, bem como a origem e a exatidão dos lançamentos, verificando a segurança dos bens e valores existentes. Representar o Core-RJ em Repartições Públicas municipais, estaduais e federais quando necessário. Zelar pela guarda e segurança dos equipamentos de trabalho e documentação. Zelar pelo bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho. Atender a auditoria externa. Realizar a prestação de contas do exercício conforme instrução normativa TCU. Compor as Comissões instituídas pelo Core-RJ. Executar outras atividades correlatas.

 

Localização

Av. Graça Aranha, 416 - 4 andar - Centro, Rio de Janeiro - RJ, CEP: 20030-903

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