CORE-PR

Assistente Administrativo Júnior - Nível Médio

Atender as solicitações dos representantes comerciais, e demais contatos pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Encaminhar os e-mails recebidos para os responsáveis; Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; digitar cartas, formulários, certificados, processos e emitir certidões e declarações requeridas por associados, de acordo com as normas internas; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Elaborar relatórios mensais e sazonais de atendimentos e demais informações para a diretoria; Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor; Efetuar consultas junto a órgãos federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações; Assessorar os representantes em assuntos pendentes junto às representadas (contratos, cobranças, rescisões etc.); Atender e assessorar contadores de representantes e representadas em assuntos referentes a execução fiscal; Ler e acompanhar a legislação específica sobre representação comercial e direito Administrativo; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de caixa e banco; Conferir documentos fiscais; Preparar, elaborar e conferir documentos mensais e anuais; Efetuar cadastro junto a fornecedores; Dar o apoio necessário às regionais no que diz respeito ao setor; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitadas pela gestão.

Fiscal Júnior - Nível Médio

Identificar e localizar o Representante em atraso ou sem o devido registro no Conselho; Fazer o roteiro de visita sob sua supervisão; Informar ao representante sobre as atividades desenvolvidas no CORE-PR e a importância do cumprimento dos preceitos legais e éticos ao qual o Representante Comercial está submetido; Acompanhar o processo de regularização dos representantes comerciais visitados, procedendo novos contratos e registros, quando necessário; Realizar visitas programadas ou não aos estabelecimentos dos representantes para verificar a situação destes junto à entidade; Emitir relatórios informativos sobre visitas realizadas e o andamento dos processos de fiscalização; Executar tarefas correlatas, sempre que necessário ou quando solicitadas pela chefia imediata.

Analista Contábil Júnior - Nível Superior

Atuar com a elaboração completa da folha de pagamento e programação dos pagamentos aos funcionários; Calcular encargos dos funcionários acompanhando as modificações previstas, para fins de atualização; Elaborar e entregar declarações anuais Dirf e Rais; Elaborar a escala de férias de acordo com as normas estabelecidas pela Entidade; Orientar funcionários sobre direitos e deveres; Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Entidade; Preparar previsões de caixa, visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos; Negociar despesas bancárias e outras tarifas, buscando minimizar os custos dessas transações; Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos; Efetuar controle de extrato bancário, estorno de tarifas e empréstimos da Entidade; Elaborar e calcular planilhas, demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse da Entidade; Controlar os recebimentos efetuados através de bancos e de agências regionais Assessorar os cálculos e preparar tabelas da atualização dos valores das anuidades e taxas a serem cobradas; Buscar os meios mais eficazes para arrecadação de recursos financeiros; Realizar o levantamento patrimonial de toda entidade; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata; Efetuar conciliações bancárias e controlar aplicações financeiras da Entidade; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de caixa e banco; Conferir documentos fiscais; Conferir documentos contábeis; Preparar e conferir balancetes mensais; Elaborar balanços anuais (Financeiros, Orçamentários e Patrimoniais); Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário ou quando solicitadas pela chefia imediata.