{"id":8561,"date":"2018-06-19T11:39:19","date_gmt":"2018-06-19T11:39:19","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.maxieduca.com.br\/?p=8561"},"modified":"2020-03-13T15:03:18","modified_gmt":"2020-03-13T15:03:18","slug":"arquivamento-tecnicas-concurso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.maxieduca.com.br\/blog\/administracao\/arquivamento-tecnicas-concurso\/","title":{"rendered":"N\u00e3o fique mais de cabelo em p\u00e9 quando no seu concurso p\u00fablico for exigido o tema T\u00e9cnicas de Arquivamento"},"content":{"rendered":"

Vamos adquirir mais conhecimento ?? Conhe\u00e7a o conceito t\u00e9cnicas de arquivamento pedida em arquivologia.<\/span><\/p>\n

O Arquivo \u00e9 um conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, s\u00e3o reunidos por acumula\u00e7\u00e3o ao longo das atividades de pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas, p\u00fablicas ou privadas.<\/span><\/p>\n

Ele pode ser definido como Arquivo Ativo: Documentos que se encontram em fase de conclus\u00e3o e, por esse motivo, est\u00e3o em constante uso ou;<\/span><\/p>\n

Arquivo Morto: Documentos que possivelmente poder\u00e3o ser utilizados no futuro.<\/span><\/p>\n

A escolha do m\u00e9todo de arquivamento deve considerar as caracter\u00edsticas dos documentos a serem classificados.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fonte: http:\/\/vouserfiscal.blogspot.com\/2011\/02\/a-matricula-o-arquivamento-e.html<\/span><\/h5>\n

T\u00e9cnicas de Arquivamento<\/strong><\/span><\/h2>\n

 <\/strong><\/span>O Arquivamento \u00e9 um conjunto de opera\u00e7\u00f5es destinados ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos, em outras palavras, as t\u00e9cnicas de arquivamento corresponder\u00e1 \u00e0 forma que os documentos ser\u00e3o armazenados, visando a sua localiza\u00e7\u00e3o futura.<\/span><\/p>\n

Vamos definir os m\u00e9todos de arquivamento, por exemplo os m\u00e9todos de arquivamento s\u00e3o divididos em duas grandes classes:<\/span><\/p>\n

– B\u00e1sicos;<\/span><\/p>\n

– Padronizados.<\/span><\/p>\n

Os m\u00e9todos b\u00e1sicos s\u00e3o divididos em<\/u><\/strong>:<\/strong><\/span><\/h2>\n

\"Vamos<\/a><\/p>\n

fonte: https:\/\/www.wreducacional.com.br\/cursos\/administracao\/nocoes-basicas-em-tecnicas-de-arquivamento<\/span><\/h5>\n

Alfab\u00e9tico:<\/strong><\/span><\/p>\n

O principal elemento a ser considerado num documento \u00e9 o nome, pois \u00e9 o sistema mais simples, f\u00e1cil, l\u00f3gico e pr\u00e1tico, al\u00e9m de obedecer \u00e0 ordem alfab\u00e9tica.<\/span><\/p>\n

Geogr\u00e1fico<\/strong>:<\/span><\/p>\n

O principal elemento \u00e9 o local ou proced\u00eancia. Este m\u00e9todo \u00e9 muito aconselh\u00e1vel quando desejamos ordenar a documenta\u00e7\u00e3o de acordo com a divis\u00e3o geogr\u00e1fica, isto \u00e9, de acordo com os pa\u00edses, estados, cidades, munic\u00edpios etc. Nos departamentos de vendas, por exemplo, \u00e9 de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as pra\u00e7as onde operam ou residem<\/span><\/p>\n

Num\u00e9rico: <\/strong><\/span><\/p>\n

O principal elemento \u00e9 o n\u00famero, pois consiste em numerar as pastas em ordem da entrada do correspondente ou assunto, ou seja, sem nenhuma considera\u00e7\u00e3o \u00e0 ordem alfab\u00e9tica dos mesmos, dispensando assim qualquer planejamento anterior do arquivo. Para o bom \u00eaxito deste m\u00e9todo, devemos organizar dois \u00edndices em fichas; numas fichas ser\u00e3o arquivadas alfabeticamente, para que se saiba que numero recebeu o correspondente ou assunto desejado, e no outro s\u00e3o arquivadas numericamente, de acordo com o n\u00famero que recebeu o cliente ou o assunto, ao entrar para o arquivo. Este \u00faltimo \u00edndice pode ser considerado tombo (registro) de pastas ocupadas e, gra\u00e7as a ele, sabemos qual \u00e9 o \u00faltimo n\u00famero preenchido e assim destinaremos o n\u00famero seguinte a qualquer novo cliente que seja registrado.<\/span><\/p>\n

Ideogr\u00e1fico<\/strong>:<\/span><\/p>\n

O principal elemento \u00e9 o assunto. M\u00e9todo de ordena\u00e7\u00e3o que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou n\u00e3o, nos documentos. <\/span><\/p>\n

Os m\u00e9todos Padronizados s\u00e3o<\/strong>: <\/strong><\/span><\/h2>\n

Variadex :   <\/strong><\/span><\/p>\n

\u00c9 o m\u00e9todo alfab\u00e9tico, acrescentando cores \u00e0s letras.<\/span><\/p>\n

Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores s\u00e3o atribu\u00eddas em fun\u00e7\u00e3o da 2\u00aa letra do nome de entrada no arquivo. As guias s\u00e3o coloridas e as nota\u00e7\u00f5es alfab\u00e9ticas, sendo assim, a<\/span>s cores s\u00e3o cambi\u00e1veis, de acordo com as nossas conveni\u00eancias.<\/span><\/p>\n

                 <\/span><\/p>\n

Autom\u00e1tico:<\/strong><\/span><\/p>\n

Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, n\u00fameros al\u00e9m de <\/span>cores<\/span><\/p>\n

–Soundex:<\/strong><\/span><\/p>\n

Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhan\u00e7a da pron\u00fancia, apesar de a grafia ser diferente.   <\/span><\/p>\n

–Mnem\u00f4nico:<\/strong><\/span><\/p>\n

Usa-se para codificar os assuntos atrav\u00e9s da combina\u00e7\u00e3o de letras em lugar de n\u00fameros. As letras s\u00e3o consideradas s\u00edmbolos, pelo fato de este m\u00e9todo pretender auxiliar a mem\u00f3ria do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais \u00e1gil, a recupera\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.   <\/span><\/p>\n

– R\u00f4neo<\/strong> – Combina letras, n\u00fameros e cores, mas est\u00e1 obsoleto.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fonte: http:\/\/admtecorganizacionais.blogspot.com\/p\/dicas-sobre-administracao.html<\/span><\/h5>\n

Estes m\u00e9todos b\u00e1sicos e padronizados pertencem a principalmente dois grandes sistemas: direto e indireto<\/strong>.<\/span><\/p>\n

– Sistema direto    <\/strong><\/span><\/p>\n

O pr\u00f3prio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o aux\u00edlio de \u00edndice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.   <\/span><\/p>\n

– Sistema indireto    <\/strong><\/span><\/p>\n

Sistema indireto \u00e9 aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro t\u00eam se de consultar um \u00edndice ou c\u00f3digo.<\/span><\/p>\n

E ai curtiu? Deixe o seu coment\u00e1rio aqui, estamos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para auxilia lo.<\/span><\/p>\n

E bora estudar !!<\/span><\/p>\n

Bibliografia:<\/span><\/strong><\/p>\n

https:\/\/www.portaleduc<\/strong>acao.com.br\/conteudo\/artigos\/administracao\/tecnicas-de-arquivamento\/39275<\/span><\/h5>\n
http:\/\/simagestao.com.br\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de-documentos.pdf<\/span><\/h5>\n
http:\/\/centraldefavoritos.com.br\/2016\/09\/06\/arquivamento-e-ordenacao-de-documentos-de-arquivo\/<\/span><\/h5>\n
http:\/\/www.wendsonsenai.xpg.com.br\/UFS\/02-Arquivamento(23%20P%C3%81GINAS).pdf<\/span><\/h5>\n
https:\/\/www.wreducacional.com.br\/cursos\/administracao\/nocoes-basicas-em-tecnicas-de-arquivamento<\/span><\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vamos adquirir mais conhecimento ?? Conhe\u00e7a o conceito \u201ct\u00e9cnicas de arquivamento\u201d pedida em arquivologia.
\nA escolha do m\u00e9todo de arquivamento deve considerar as caracter\u00edsticas dos documentos a serem classificados, ent\u00e3o fique de olho e esclare\u00e7a suas d\u00favidas<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":14626,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[81],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"\nArquivamento e Suas T\u00e9cnicas - N\u00e3o erre nunca mais!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O Arquivamento \u00e9 um conjunto de opera\u00e7\u00f5es destinados ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 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